Ý tưởng year end party hay là ý tưởng hợp văn hóa công ty và tổ chức được với ngân sách thực tế.
Mỗi cuối năm, người phụ trách tổ chức lại đối mặt với cùng một câu hỏi: năm nay làm gì cho khác năm ngoái. Ý tưởng year end party cho công ty hay không nằm ở độ lạ, mà ở chỗ concept có hợp với văn hóa công ty và có tổ chức được với ngân sách thực tế hay không.
1. Concept nhìn lại một năm
Đây là concept an toàn và hiệu quả nhất cho tiệc tri ân nhân sự: sân khấu kể lại một năm qua bằng clip, ảnh và lời cảm ơn từ lãnh đạo. Điểm mạnh là cảm xúc thật, ai cũng thấy mình trong đó. Điểm cần chú ý là clip tổng kết phải được chuẩn bị sớm, vì thu thập ảnh và phỏng vấn nội bộ tốn thời gian hơn nhiều người tưởng.
2. Concept dạ tiệc theo chủ đề
Dạ tiệc theo chủ đề như sắc màu, thập niên hoặc văn hóa một vùng miền giúp khách có lý do ăn mặc khác ngày thường và chụp ảnh nhiều hơn. Khi chọn chủ đề, hãy chọn chủ đề mà đa số nhân sự có thể tham gia bằng trang phục đơn giản, tránh chủ đề đòi hỏi hóa trang phức tạp khiến nhiều người ngại. Trang trí, âm nhạc và trò chơi nên đi cùng một chủ đề, không mỗi phần một kiểu.
3. Concept lễ hội và trò chơi lớn
Concept này phù hợp công ty trẻ, đông nhân sự và muốn không khí náo nhiệt: sân khấu mở, trò chơi theo đội, bốc thăm và biểu diễn xen kẽ. Điểm cần tính kỹ là thời gian: trò chơi càng nhiều thì kịch bản càng dễ kéo dài, nên cần người điều phối cứng để giữ nhịp và kết thúc đúng giờ.
4. Concept ấm cúng cho công ty nhỏ
Công ty nhỏ không cần sân khấu lớn. Một buổi tiệc ấm cúng với bàn tròn, ánh đèn vàng, tiết mục acoustic và phần cảm ơn từng người đôi khi để lại ấn tượng sâu hơn tiệc lớn. Với concept này, hãy đầu tư vào âm thanh tốt và ánh sáng đẹp, vì không gian nhỏ nên mọi chi tiết đều dễ thấy.
5. Cách chọn concept theo ba câu hỏi
- Khách mời là ai: chỉ nhân sự, hay có cả khách hàng và đối tác.
- Thông điệp chính là gì: tri ân, tổng kết, ra mắt hay chỉ đơn giản là vui.
- Ngân sách cho phép tới đâu: concept càng nhiều hạng mục đặc biệt thì càng tốn chi phí thi công và nhân sự.
Trả lời ba câu hỏi này trước khi chọn concept sẽ giúp buổi tiệc gọn, đúng ý và không bị đội chi phí. Nếu cần người cùng brainstorm concept theo đúng văn hóa công ty mình, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để trao đổi thêm.
