Backdrop là nơi diễn ra phần lớn ảnh chụp của buổi tiệc nên đáng được đầu tư đúng chỗ.
Cuối năm, gần như buổi tiệc nào cũng có một khu vực khách xếp hàng chụp ảnh, và khu vực đó chính là backdrop year end party. Đầu tư đúng chỗ vào backdrop thường hiệu quả hơn dàn trải trang trí khắp hội trường, vì ảnh chụp tại backdrop là thứ được chia sẻ nhiều nhất sau tiệc.
1. Backdrop year end party gồm những gì
Một backdrop hoàn chỉnh gồm phông nền chính, chữ hoặc logo chủ đề, trang trí hai bên và ánh sáng riêng cho khu vực chụp. Phông nền có thể là bạt in, vải, hoặc khung trang trí ba chiều với hoa và đèn. Chữ chủ đề thường là tên chương trình và năm, đặt ở tầm mắt để khi chụp ảnh tập thể vẫn đọc được. Ánh sáng riêng quan trọng hơn nhiều người nghĩ: cùng một backdrop, có đèn hắt tốt thì ảnh sáng đều, không có đèn thì ảnh dễ bị tối mặt hoặc chói nền.
2. Ý tưởng backdrop theo chủ đề cuối năm
- Tổng kết và tri ân: tông vàng đồng, trắng và xanh đậm, chữ lớn, ít chi tiết rườm rà để ảnh tập thể rõ mặt.
- Tiệc trẻ trung: màu neon hoặc pastel, thêm đạo cụ cầm tay như bảng chữ và khung ảnh, phù hợp công ty nhiều nhân sự trẻ.
- Sang trọng: hoa tươi, đèn vàng ấm và chất liệu vải, phù hợp tiệc khách hàng và đối tác.
- Nhìn lại một năm: gắn thêm ảnh khoảnh khắc trong năm hai bên backdrop, vừa trang trí vừa gợi chuyện cho khách.
3. Chọn kích thước theo số người chụp
Backdrop chụp cá nhân và cặp đôi chỉ cần rộng khoảng hai đến ba mét. Backdrop chụp tập thể phòng ban cần rộng hơn, từ bốn mét trở lên, và cần khoảng trống phía trước đủ để lùi máy. Lỗi hay gặp là backdrop đẹp nhưng đặt sát tường, khiến thợ chụp không lùi đủ xa để lấy hết nhóm đông. Khi khảo sát địa điểm, hãy đo cả chiều rộng backdrop và khoảng trống phía trước, không chỉ xem ảnh mẫu.
4. Ánh sáng và góc máy cho backdrop
Ánh sáng tốt nhất cho khu vực backdrop là ánh sáng đều từ hai phía, tránh một nguồn sáng mạnh từ phía sau gây chói. Nếu tiệc buổi tối, cần đèn riêng cho backdrop thay vì dựa vào đèn hội trường. Thợ chụp cũng cần biết trước vị trí backdrop để chuẩn bị ống kính phù hợp: nhóm đông cần góc rộng, nhóm nhỏ cần xóa phông để nổi bật người.
5. Kết hợp backdrop với photobooth và khu vực check-in
Nhiều tiệc cuối năm đặt backdrop ngay khu vực check-in để khách chụp ngay khi đến, vừa tiết kiệm thời gian vừa tạo không khí ngay từ đầu. Một số tiệc khác tách riêng photobooth lấy liền bên cạnh backdrop: khách chụp ảnh in ngay mang về, còn backdrop dùng cho ảnh tập thể. Dù chọn cách nào, cũng nên bố trí người hướng dẫn xếp hàng để khu vực chụp không ùn tắc vào giờ cao điểm đầu tiệc.
Nếu công ty mình đang chuẩn bị tiệc cuối năm tại Sài Gòn, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn backdrop, sân khấu và quay chụp đồng bộ một chủ đề.
