Teambuilding trọn gói: một đơn vị lo từ kịch bản tới gala dinner và quay chụp.
Tổ chức teambuilding trọn gói nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần đưa ra mục tiêu và số lượng người tham gia, còn lại một đơn vị lo toàn bộ: kịch bản, địa điểm, di chuyển, ăn uống, gala dinner và quay chụp. Bài này liệt kê đủ phạm vi của một gói trọn gói, để bạn kiểm tra xem báo giá mình nhận có thực sự trọn gói hay còn thiếu hạng mục.
1. Kịch bản và điều phối chương trình
Đây là phần cốt lõi: kịch bản trò chơi theo mục tiêu của doanh nghiệp — gắn kết, đào tạo hay tri ân — và đội ngũ điều phối hiện trường. Kịch bản tốt không phải là nhiều trò nhất, mà là trò phù hợp với độ tuổi, thể lực và văn hóa của đoàn. Điều phối viên phải kiểm soát được thời gian, an toàn và cảm xúc của cả đoàn trong suốt chương trình.
2. Địa điểm, di chuyển và ăn uống
Gói trọn gói thường bao gồm tư vấn và đặt địa điểm phù hợp với kịch bản, phương tiện di chuyển cho đoàn, và ăn uống trong ngày. Khi nhận báo giá, hãy kiểm tra ba khoản này có nằm trong gói không, vì nhiều báo giá chỉ tính kịch bản và điều phối, còn địa điểm, xe và ăn uống tính riêng. Đặc biệt với chương trình tỉnh xa, chi phí di chuyển và ăn ở của ekip tổ chức cũng cần được ghi rõ.
3. Gala dinner và quay chụp
Nhiều chương trình teambuilding kết thúc bằng gala dinner buổi tối, và đây là phần dễ bị tách riêng nhất trong báo giá. Một gói trọn gói đúng nghĩa nên ghi rõ gala dinner gồm những gì: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC và tiết mục. Quay chụp cũng vậy: chụp ảnh, quay phim, flycam và clip recap là những hạng mục riêng, cần được liệt kê rõ thay vì ghi chung là có quay chụp.
4. Checklist kiểm tra phạm vi trước khi ký
- Kịch bản: có kịch bản chi tiết theo giờ không, ai duyệt kịch bản.
- Nhân sự: bao nhiêu điều phối viên, MC, kỹ thuật, ekip quay chụp.
- Thiết bị: thiết bị trò chơi, âm thanh, ánh sáng do ai cung cấp.
- Ăn uống và di chuyển: đã gồm trong gói hay tính riêng.
- Gala dinner: gồm sân khấu, MC, tiết mục và quay chụp buổi tối không.
- Phát sinh: phí quá giờ, phí thời tiết, phí thay đổi số lượng tính thế nào.
Xem thêm bài trụ top công ty teambuilding kèm quay chụp và các bài teambuilding khác trong mục liên quan, hoặc liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn gói trọn gói cho đoàn của mình.
