Chọn địa điểm teambuilding cần bắt đầu từ quy mô và chương trình, không phải từ danh sách địa điểm đẹp nhất.
Khi tìm địa điểm tổ chức teambuilding Sài Gòn cho công ty, nhiều người bắt đầu bằng việc xin một danh sách địa điểm rồi chọn cái nhìn đẹp nhất. Cách đó dễ dẫn tới địa điểm chật so với số người, hoặc rộng nhưng không phù hợp với trò chơi đã lên kịch bản. Bài này đi từ phía đơn vị tổ chức: chọn địa điểm theo quy mô, chương trình và khâu ghi hình đi kèm.
Xem thêm dịch vụ tổ chức tại trang dịch vụ team building của Gạo Studio.
1. Chốt quy mô và dạng chương trình trước khi chọn địa điểm
Một chương trình teambuilding cho công ty thường gồm ba phần: trò chơi vận động ngoài trời, hoạt động gắn kết theo nhóm, và gala dinner buổi tối. Mỗi phần đòi hỏi một dạng không gian khác nhau. Trò chơi vận động cần sân bằng phẳng, đủ rộng để chia trạm và có khu vực tập kết. Hoạt động nhóm cần chỗ mát, có điện cho loa và màn hình. Gala dinner cần không gian ăn uống, sân khấu nhỏ và ánh sáng ổn định để quay chụp.
Vì vậy, câu hỏi đầu tiên không phải là địa điểm nào đẹp, mà là: bao nhiêu người tham gia, có bao nhiêu người vận động mạnh, chương trình kéo dài mấy tiếng, và có gala dinner chung địa điểm hay tách riêng. Trả lời được bốn câu này thì phạm vi địa điểm thu hẹp lại rất nhanh.
2. Các dạng địa điểm tổ chức teambuilding quanh Sài Gòn
Quanh Sài Gòn, địa điểm tổ chức teambuilding cho doanh nghiệp thường rơi vào bốn dạng. Khu du lịch sinh thái và công viên ngoài trời phù hợp trò chơi vận động, có cây xanh và diện tích lớn nhưng cần phương án dự phòng khi mưa. Resort và khu nghỉ dưỡng phù hợp chương trình kết hợp nghỉ ngơi, có phòng họp và nhà hàng cho gala dinner ngay trong khuôn viên. Trung tâm hội nghị và khách sạn phù hợp chương trình trong nhà, hội thảo kết hợp teambuilding nhẹ. Sân cỏ và khu thể thao phù hợp các trò chơi đối kháng, chạy trạm.
Mỗi dạng đều có điểm đánh đổi. Khu ngoài trời rộng nhưng phụ thuộc thời tiết. Resort tiện nhưng cần kiểm tra kỹ sức chứa sân chơi, vì nhiều nơi phòng ở đẹp mà sân hoạt động lại nhỏ. Khách sạn tiện cho hội thảo nhưng khó tổ chức trò chơi vận động mạnh.
3. Bảy tiêu chí kiểm tra thực tế trước khi chốt
- Sức chứa và mặt bằng: sân chơi chứa được toàn bộ nhân sự cùng lúc hay phải chia ca, lối đi giữa các trạm có thoáng không.
- Âm thanh và điện: có cho dùng loa công suất lớn trong khung giờ nào, ổ điện ở đâu, có giới hạn giờ gây ồn không.
- Thời tiết: phương án mưa là gì, có mái che hoặc phòng dự phòng đủ lớn không.
- Ăn uống và nghỉ ngơi: suất ăn phục vụ tại chỗ hay phải đặt ngoài, có khu vực nghỉ cho người lớn tuổi và người không chơi.
- Di chuyển: xe lớn vào được tới đâu, thời gian di chuyển từ trung tâm trong giờ cao điểm là bao lâu.
- Quay chụp: góc quay toàn cảnh ở đâu, ánh sáng buổi chiều ra sao, có chỗ đặt flycam và photobooth không.
- Chi phí phát sinh: phí vệ sinh, phí mang thiết bị ngoài vào, phí quá giờ — hỏi rõ trước khi ký.
4. Teambuilding cho công ty khác gì teambuilding cho doanh nghiệp nhỏ
Công ty đông người cần địa điểm có quy trình vận hành rõ ràng: phân luồng xe, khu vực tập kết, trạm y tế và đội ngũ điều phối riêng. Doanh nghiệp nhỏ linh hoạt hơn, có thể chọn địa điểm vừa, tập trung vào trải nghiệm và gala dinner ấm cúng. Điểm chung là cả hai đều cần một đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm toàn bộ, thay vì để mỗi bộ phận tự lo một mảnh.
5. Gắn địa điểm với kịch bản và gala dinner
Địa điểm tốt nhất là địa điểm phục vụ được kịch bản, không phải địa điểm đẹp nhất trong ảnh. Một kịch bản teambuilding kết hợp gala dinner cần sân chơi ban ngày và không gian tiệc buổi tối ở gần nhau, để nhân sự không mất thời gian di chuyển và cảm xúc không bị ngắt quãng. Khi khảo sát, hãy đi đúng khung giờ sẽ tổ chức, đứng ở vị trí khán giả và vị trí máy quay để kiểm tra ánh sáng, âm thanh và tầm nhìn.
Nếu cần tư vấn chọn địa điểm theo đúng quy mô và chương trình của công ty mình, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn phương án tổ chức và quay chụp đi kèm.
