Kết hợp team building và gala dinner trong một chương trình giúp nhân sự gắn kết cả ngày lẫn đêm.
Vì sao nên gộp team building và gala dinner thành một chương trình
Nhiều doanh nghiệp tổ chức team building ban ngày rồi tối tổ chức gala dinner riêng, nhưng hai phần rời rạc khiến nhân sự cảm thấy như đi hai sự kiện khác nhau. Khi gộp lại thành một chương trình trọn gói, ban ngày là lúc mọi người vận động, phối hợp và phá băng, buổi tối là lúc tổng kết, vinh danh và ăn mừng. Cảm xúc từ trò chơi ban ngày được nối thẳng vào đêm gala, nên chương trình có một câu chuyện chung thay vì hai mảnh ghép.
Gộp chung còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức điều phối: một địa điểm hoặc hai địa điểm gần nhau, một ekip vận hành xuyên suốt, một lịch trình thống nhất. Người tham gia không phải di chuyển nhiều lần, ban tổ chức không phải bàn giao giữa chừng.
Cấu trúc một ngày team building kết hợp gala dinner
- Buổi sáng: tập trung, khởi động, chia đội và chơi các trò gắn kết theo nhóm.
- Buổi chiều: thử thách đồng đội nâng cao, tổng kết điểm đội và trao giải nhỏ giữa chương trình.
- Cuối chiều: nghỉ ngơi, thay trang phục, chụp ảnh tập thể và chuẩn bị cho đêm gala.
- Buổi tối: gala dinner với phần phát biểu, vinh danh, tiết mục văn nghệ và trò chơi sân khấu nhẹ.
Điểm nối quan trọng nhất là phần chuyển tiếp giữa chiều và tối. Nếu để khoảng trống quá dài, năng lượng ban ngày sẽ nguội. Nên sắp xếp thời gian nghỉ vừa đủ, có hoạt động đệm như chụp ảnh, giao lưu tự do, rồi vào gala đúng giờ.
Chọn concept chung cho cả ngày
Một chương trình gộp cần một chủ đề xuyên suốt. Ví dụ chủ đề hành trình: ban ngày các đội vượt chặng, buổi tối gala là đích đến và lễ vinh danh. Hoặc chủ đề lễ hội: ban ngày là các trò chơi dân gian và vận động, buổi tối là đêm hội với âm nhạc và trao giải. Chủ đề chung giúp trang trí, âm thanh, trang phục và kịch bản MC nhất quán, người tham gia nhớ chương trình như một trải nghiệm thay vì nhớ từng trò rời rạc.
Những điểm dễ hỏng khi gộp hai phần
- Lịch trình ban ngày quá dày khiến mọi người mệt trước giờ gala.
- Gala bắt đầu muộn vì phần chiều kéo dài, khách mời và lãnh đạo phải chờ.
- Trò chơi ban ngày và tiết mục gala không liên quan nhau, chương trình mất mạch.
- Không tính phương án mưa, nắng cho phần ngoài trời, cả ngày bị động.
- Âm thanh, ánh sáng gala chuẩn bị vội vì ekip bận phần team building.
Cách tránh những lỗi này là có một người tổng điều phối nắm cả hai phần, lịch trình có giờ đệm, và phần gala được chuẩn bị song song trong lúc team building diễn ra, không đợi chiều mới bắt đầu dựng sân khấu.
Câu hỏi thường gặp
Team building kết hợp gala dinner phù hợp với công ty bao nhiêu người? Mô hình này linh hoạt từ vài chục đến vài trăm người. Công ty nhỏ có thể làm gọn trong một địa điểm, công ty lớn chia nhiều đội và dùng sân khấu lớn cho đêm gala.
Có nên mời thêm khách ngoài công ty dự gala không? Tùy mục đích. Nếu gala là nội bộ để gắn kết và vinh danh, chỉ nên có nhân sự công ty. Nếu muốn kết hợp tri ân đối tác, cần tách rõ phần nội bộ và phần khách mời trong kịch bản.
Cần chuẩn bị trước bao lâu? Chương trình gộp cần nhiều hạng mục hơn sự kiện một phần, nên bắt đầu trao đổi concept, địa điểm và ngân sách càng sớm càng tốt để giữ được địa điểm và ekip phù hợp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn tổ chức một chương trình vừa gắn kết vừa ăn mừng trong cùng một ngày, hãy trao đổi với studio để lên concept và lịch trình phù hợp với quy mô đội ngũ. Xem thêm dịch vụ tổ chức team building và bài tổ chức team building doanh nghiệp tại Gia Lai.
