Kịch bản tốt nối liền phần trò chơi ban ngày và đêm gala thành một câu chuyện chung.
Khung kịch bản từ sáng đến đêm gala
Một kịch bản team building ngoài trời kết hợp gala dinner tốt thường chia thành bốn chặng. Chặng một là tập trung và khởi động: điểm danh, chia đội, phổ biến luật chơi và trò khởi động nhẹ để mọi người quen nhau. Chặng hai là thử thách chính ngoài trời: các đội luân phiên qua trạm hoặc thi đấu theo vòng, có bảng điểm công khai. Chặng ba là tổng kết ban ngày: trao giải nhỏ, chụp ảnh tập thể và chuyển không gian sang đêm gala. Chặng bốn là gala dinner: đón khách, phát biểu, vinh danh, văn nghệ và trò chơi sân khấu.
Giữa các chặng cần có giờ đệm. Giờ đệm không phải thời gian chết mà là lúc mọi người nghỉ ngơi, thay trang phục, giao lưu tự do và ekip chuyển đổi sân khấu. Thiếu giờ đệm, chương trình dễ trễ dây chuyền.
Viết kịch bản trò chơi ngoài trời sao cho gắn với gala
- Đặt tên đội và khẩu hiệu từ sáng, tối gala dùng lại tên đội đó khi vinh danh.
- Điểm số ban ngày quy đổi thành lợi thế trong trò chơi sân khấu buổi tối.
- Chụp ảnh và quay clip ban ngày để chiếu lại trong đêm gala như phần tổng kết.
- Trò chơi cuối ban ngày nên nhẹ nhàng, tránh để đội thua quá mệt trước giờ tiệc.
Kịch bản đêm gala chi tiết
- Đón khách và ổn định chỗ ngồi, nhạc nền nhẹ, chiếu clip tổng kết ban ngày.
- Phát biểu khai mạc ngắn gọn, nêu mục đích chương trình và cảm ơn đội ngũ.
- Dùng tiệc xen kẽ tiết mục: mỗi đợt món ăn kèm một tiết mục hoặc trò chơi sân khấu.
- Vinh danh: trao giải đội thắng, cá nhân nổi bật và lời cảm ơn các bộ phận.
- Kết thúc: tiết mục chung, chụp ảnh tập thể và nhạc kết, không kéo dài quá khuya.
MC là người giữ mạch cả ngày. MC cần nắm rõ kịch bản cả hai phần, biết tên đội, biết kết quả ban ngày và biết linh hoạt khi lịch trình lệch. Nếu dùng hai MC khác nhau cho ngày và tối, hai người cần bàn giao kỹ kết quả và không khí ban ngày.
Checklist vận hành không thể thiếu
- Phân công rõ: ai lo trò chơi, ai lo sân khấu gala, ai lo âm thanh ánh sáng, ai lo hậu cần ăn uống.
- Phương án thời tiết cho phần ngoài trời và phương án trễ giờ cho phần gala.
- Danh sách vật dụng theo trạm chơi, kiểm tra trước giờ bắt đầu.
- Kế hoạch y tế và an toàn cho trò chơi vận động.
- Bản chạy chương trình in sẵn cho ekip, có số điện thoại người phụ trách từng hạng mục.
Câu hỏi thường gặp
Kịch bản này có áp dụng cho công ty dưới 50 người không? Có. Chỉ cần giảm số trạm chơi và rút gọn phần gala, khung bốn chặng vẫn giữ nguyên.
Nếu trời mưa thì kịch bản ngoài trời xử lý ra sao? Chuẩn bị trước phiên bản trò chơi trong nhà hoặc sảnh có mái, và thông báo sớm cho người tham gia để không bị động.
Để có kịch bản chi tiết theo quy mô và địa điểm của công ty bạn, hãy trao đổi với studio để lên lịch trình cụ thể. Xem thêm dịch vụ tổ chức team building và bài tổ chức team building doanh nghiệp tại Gia Lai.
