Đi về trong ngày đòi hỏi lịch trình gọn: di chuyển, chơi, ăn và tổng kết đều vừa trong một ngày.
Teambuilding gần Sài Gòn đi về trong ngày là lựa chọn của nhiều công ty muốn tổ chức gắn kết mà không tốn thêm ngày nghỉ hay chi phí lưu trú. Đi về trong ngày nghe thì đơn giản, nhưng chính vì quỹ thời gian hẹp nên mọi khâu phải gọn: di chuyển, chơi, ăn và gala nhẹ đều phải vừa trong một ngày.
1. Đi về trong ngày phù hợp với công ty nào
Hình thức này phù hợp nhất với công ty có 20 đến 200 người, muốn tổ chức trong ngày làm việc hoặc thứ bảy, và không muốn nhân sự mang theo hành lý qua đêm. Nó cũng phù hợp với công ty tổ chức lần đầu, muốn thử nghiệm trước khi làm chuyến dài ngày. Ngược lại, nếu chương trình có gala dinner lớn buổi tối và muốn nhân sự ở lại giao lưu khuya, đi về trong ngày sẽ bị ép giờ và mất cảm xúc cuối chương trình.
2. Chọn điểm đến theo thời gian di chuyển, không theo độ nổi tiếng
Quy tắc quan trọng nhất của chuyến đi về trong ngày là tổng thời gian di chuyển cả đi và về không nên vượt quá một phần ba tổng thời gian chương trình. Một ngày tổ chức khoảng 8 tiếng thì di chuyển nên giữ trong khoảng 2 đến 3 tiếng cả hai chiều. Điểm đến càng gần, thời gian chơi càng nhiều và nhân sự càng ít mệt.
Khi chọn điểm, hãy kiểm tra thời gian di chuyển trong khung giờ thực tế sẽ đi, không phải giờ thấp điểm. Một điểm cách trung tâm một giờ vào buổi trưa có thể thành hai giờ vào sáng thứ bảy. Ngoài ra, cần xác nhận xe lớn vào được tới cổng hay phải trung chuyển, vì trung chuyển làm mất thêm 30 đến 45 phút.
3. Lịch trình mẫu một ngày gọn mà đủ cảm xúc
- Buổi sáng: tập kết, khởi động, chia đội và chơi các trạm vận động chính. Đây là lúc nhân sự khỏe nhất nên xếp trò chơi đòi hỏi thể lực vào khung này.
- Buổi trưa: ăn trưa, nghỉ ngơi và chơi nhẹ. Tránh xếp trò chơi nặng ngay sau bữa ăn.
- Buổi chiều: trò chơi chiến thuật theo đội, tổng kết và trao giải. Đây là phần tạo kỷ niệm nên cần góc quay chụp tốt.
- Cuối ngày: tiệc nhẹ hoặc gala ngắn gọn, công bố kết quả và di chuyển về. Nếu có gala dinner, hãy rút gọn nghi thức để không trễ giờ về.
4. Những rủi ro hay gặp của chuyến đi về trong ngày
Rủi ro lớn nhất là kẹt xe làm lệch toàn bộ lịch trình. Phương án xử lý là chốt giờ xuất phát sớm hơn dự kiến 30 phút và chuẩn bị sẵn trò chơi khởi động trên xe hoặc tại điểm tập kết. Rủi ro thứ hai là mưa: điểm ngoài trời cần có mái che hoặc phòng dự phòng đủ lớn, và kịch bản phải có bản rút gọn trong nhà. Rủi ro thứ ba là nhân sự mệt vì nắng: cần bố trí đủ nước, khu vực nghỉ mát và nhân viên y tế cơ bản.
5. Quay chụp cho chuyến đi một ngày cần chuẩn bị gì
Vì thời gian ngắn, ekip quay chụp cần nắm kịch bản trước để đứng đúng vị trí ở từng trạm, thay vì chạy theo đoàn. Những khoảnh khắc đáng quay nhất là lúc khởi động, lúc các đội về đích và lúc trao giải. Một clip recap ngắn phát ngay cuối ngày thường tạo hiệu ứng tốt hơn một bộ ảnh dài phát sau một tuần.
Nếu công ty mình đang tìm phương án teambuilding gần Sài Gòn đi về trong ngày, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn lịch trình và phương án quay chụp phù hợp với số lượng nhân sự thực tế.
