Event film cho ngân hàng và tài chính có yêu cầu riêng về hình ảnh và bảo mật.
Event film cho ngân hàng và tài chính có gì đặc biệt
Sự kiện của khối ngân hàng và tài chính thường có ba đặc điểm riêng: tính trang trọng cao, thông tin nhạy cảm và quy trình phê duyệt chặt. Event film cho khối này vì vậy không thể làm theo kiểu sự kiện giải trí. Phim cần giữ hình ảnh chỉn chu, tránh để lộ thông tin nội bộ, và tuân thủ quy định truyền thông của tổ chức.
Trước khi sản xuất, ekip cần nắm rõ những gì được quay và những gì không được quay: khu vực nào cấm máy quay, nhân vật nào không muốn xuất hiện, tài liệu nào không được lọt vào khung hình, và phim có được đăng công khai hay chỉ dùng nội bộ. Những giới hạn này phải được chốt bằng văn bản trước ngày sự kiện.
Quy trình sản xuất event film cho khối ngân hàng
- Bước 1, làm việc với bộ phận truyền thông: xác định mục đích phim, đối tượng xem, phạm vi công khai và quy trình phê duyệt.
- Bước 2, lên kịch bản và shotlist có phê duyệt: liệt kê cảnh quay, nhân vật phỏng vấn và nội dung lời dẫn để bộ phận truyền thông duyệt trước.
- Bước 3, khảo sát và xin phép: kiểm tra địa điểm, vị trí đặt máy, khu vực cấm quay và giấy phép quay tại địa điểm.
- Bước 4, quay hình kín đáo: ekip gọn nhẹ, di chuyển không gây chú ý, không làm phiền chương trình và khách mời.
- Bước 5, dựng và phê duyệt nhiều vòng: gửi bản nháp cho bộ phận truyền thông kiểm tra thông tin, hình ảnh và lời dẫn trước khi phát hành.
- Bước 6, bàn giao và lưu trữ an toàn: bàn giao bản phát hành và bản gốc theo quy định bảo mật của tổ chức.
Những yêu cầu hình ảnh riêng của khối tài chính
- Trang phục và tác phong của ekip phải phù hợp với không gian trang trọng.
- Âm thanh và lời dẫn phải chính xác, không dùng ngôn ngữ quảng cáo phóng đại.
- Đồ họa và số liệu trong phim phải được bộ phận chuyên môn kiểm tra trước.
- Không quay cận tài liệu, màn hình nội bộ và biển tên nhạy cảm khi chưa được phép.
- Phim dùng nội bộ và phim công khai có thể là hai bản khác nhau, cần dựng riêng.
Rủi ro thường gặp và cách tránh
- Quay phải nội dung nhạy cảm vì không khảo sát trước: tránh bằng checklist khu vực cấm quay.
- Phim bị kẹt ở vòng phê duyệt vì kịch bản chưa duyệt trước: tránh bằng cách duyệt kịch bản và shotlist trước ngày quay.
- Ekip đông và ồn làm mất tính trang trọng: giữ ekip gọn, di chuyển nhẹ và mặc trang phục phù hợp.
- Bàn giao chậm do sửa nhiều vòng: chốt trước số vòng sửa và thời hạn mỗi vòng trong hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Event film ngân hàng có nên đăng công khai không? Tùy chính sách từng tổ chức. Nhiều sự kiện chỉ dùng phim nội bộ hoặc bản rút gọn công khai đã qua kiểm duyệt.
Cần bao lâu để sản xuất event film cho ngân hàng? Lâu hơn sự kiện thông thường vì thêm vòng phê duyệt kịch bản và phim. Nên cộng thêm thời gian phê duyệt vào lịch trình ngay từ đầu.
Để sản xuất event film đúng chuẩn truyền thông của khối tài chính, hãy trao đổi với studio để lên quy trình phê duyệt và shotlist. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và bài quy trình sản xuất phim sự kiện (Event Film) chuyên nghiệp từ A-Z.
