Quay phim sự kiện doanh nghiệp giữ lại các khoảnh khắc chính của chương trình.
Quay phim sự kiện doanh nghiệp dùng để làm gì
Clip sự kiện doanh nghiệp dùng cho nhiều mục đích: báo cáo nội bộ, bài đăng truyền thông, hồ sơ đối tác và tài liệu đào tạo. Một clip tốt không chỉ ghi lại diễn biến, mà còn truyền tải được thông điệp và không khí của sự kiện, để người không tham dự vẫn hiểu sự kiện nói về điều gì.
Vì vậy, trước khi quay, ekip và doanh nghiệp cần thống nhất clip sẽ dùng ở đâu và nói về điều gì, thay vì quay xong mới nghĩ cách dựng.
Một sản phẩm quay phim sự kiện thường gồm những gì
- Clip tổng kết: đoạn clip ngắn tóm tắt diễn biến và điểm nhấn của sự kiện.
- Clip toàn cảnh: bản ghi đầy đủ các phần chính của chương trình.
- Đoạn cắt ngắn: các đoạn ngắn cho mạng xã hội, mỗi đoạn tập trung một khoảnh khắc hay một thông điệp.
- Phỏng vấn: ý kiến của lãnh đạo, khách mời hay nhân viên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Chuẩn bị quay phim sự kiện doanh nghiệp cần gì
- Kịch bản chương trình chi tiết: thứ tự các phần, thời điểm phát biểu, trao giải và các điểm nhấn cần quay cận.
- Mục đích sử dụng clip và đối tượng xem clip, để ekip định hướng cách quay và dựng phù hợp.
- Quy định của địa điểm: vị trí máy được đặt, có được dùng đèn hay flycam không, và thời gian được vào setup.
- Thời gian bàn giao mong muốn: bàn giao nhanh trong vài ngày hay bàn giao theo lịch thường.
Giá quay phim sự kiện doanh nghiệp phụ thuộc vào những gì
- Số thợ quay và số máy quay theo quy mô sự kiện.
- Thời lượng làm việc: sự kiện nửa ngày và sự kiện cả ngày có chi phí nhân sự khác nhau.
- Mức hậu kỳ: chỉ cần clip cơ bản hay cần dựng theo kịch bản, chèn phỏng vấn, làm teaser riêng.
- Thời gian bàn giao: bàn giao nhanh thường tốn nhiều công hậu kỳ dồn hơn bàn giao theo lịch thường.
Cách nhanh nhất để có con số chính xác là gửi cho ekip ngày, địa điểm, kịch bản chương trình, mục đích sử dụng clip và sản phẩm muốn nhận. Báo giá nhận được từ đó mới là con số áp dụng được cho sự kiện của bạn.
Cách chọn ekip quay phim sự kiện doanh nghiệp
- Xem trọn một clip sự kiện đã làm, không chỉ xem đoạn hay nhất: xem cách ekip xử lý ánh sáng hội trường, sân khấu và âm thanh phát biểu.
- Hỏi rõ ai là thợ chính trong ngày sự kiện và phương án dự phòng khi thợ ốm hay thiết bị gặp sự cố.
- Hỏi rõ sản phẩm bàn giao và thời gian bàn giao, ghi rõ trong hợp đồng.
- Đọc kỹ hợp đồng: thời gian làm việc, phí phát sinh khi kéo dài giờ, quyền sử dụng clip của hai bên.
Câu hỏi thường gặp
Có cần gửi kịch bản trước không? Có. Kịch bản chi tiết giúp ekip biết trước các khoảnh khắc quan trọng, vị trí đặt máy và thời điểm cần tập trung, tránh bỏ lỡ phần lễ chính.
Clip sự kiện có giao nhanh trong ngày được không? Tùy thỏa thuận trước. Nếu cần clip ngắn đăng ngay trong ngày, nên nói rõ từ đầu để ekip bố trí người dựng nhanh tại chỗ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị sự kiện tại Sài Gòn và cần ekip quay phim, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn theo quy mô và kịch bản cụ thể. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và dịch vụ tổ chức sự kiện.
