Ekip quay phim sự kiện ghi hình sân khấu, khách mời và không khí chương trình.
Ekip quay phim sự kiện làm những việc gì
Ekip quay phim sự kiện ghi lại diễn biến của sự kiện để doanh nghiệp dùng sau cho truyền thông nội bộ và đối ngoại: clip tổng kết, clip toàn cảnh, clip phỏng vấn và các đoạn cắt ngắn cho mạng xã hội. Khác với quay tiệc, quay sự kiện doanh nghiệp cần đúng kịch bản, đúng thông điệp và đúng thời điểm, vì nhiều khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần.
Vì vậy, ekip quay sự kiện cần làm việc theo kịch bản chương trình, phối hợp với người điều phối sân khấu và không làm phiền khách mời hay phần lễ đang diễn ra.
Thuê ekip quay phim sự kiện cần chuẩn bị gì
- Kịch bản chương trình chi tiết: thứ tự các phần, thời điểm phát biểu, trao giải và các điểm nhấn cần quay cận.
- Mục đích sử dụng clip: báo cáo nội bộ, bài đăng, quảng cáo hay lưu trữ, vì mỗi mục đích cần cách quay và dựng khác nhau.
- Sản phẩm muốn nhận: độ dài clip tổng kết, clip toàn cảnh, số đoạn cắt ngắn và thời gian mong muốn bàn giao.
- Quy định của địa điểm: vị trí máy được đặt, có được dùng đèn hay flycam không, và thời gian được vào setup.
Giá thuê ekip quay phim sự kiện phụ thuộc vào những gì
- Số thợ quay và số máy quay theo quy mô sự kiện.
- Thời lượng làm việc: sự kiện nửa ngày và sự kiện cả ngày có chi phí nhân sự khác nhau.
- Mức hậu kỳ: chỉ cần clip cơ bản hay cần dựng theo kịch bản, chèn phỏng vấn, làm teaser riêng.
- Thời gian bàn giao: bàn giao nhanh trong vài ngày thường tốn nhiều công hậu kỳ dồn hơn bàn giao theo lịch thường.
Cách nhanh nhất để có con số chính xác là gửi cho ekip ngày, địa điểm, kịch bản chương trình, mục đích sử dụng clip và sản phẩm muốn nhận. Báo giá nhận được từ đó mới là con số áp dụng được cho sự kiện của bạn.
Cách chọn ekip quay phim sự kiện
- Xem trọn một clip sự kiện đã làm, không chỉ xem đoạn hay nhất: xem cách ekip xử lý ánh sáng hội trường, sân khấu và âm thanh phát biểu.
- Hỏi rõ ai là thợ chính trong ngày sự kiện và phương án dự phòng khi thợ ốm hay thiết bị gặp sự cố.
- Hỏi rõ sản phẩm bàn giao và thời gian bàn giao, ghi rõ trong hợp đồng.
- Đọc kỹ hợp đồng: thời gian làm việc, phí phát sinh khi kéo dài giờ, quyền sử dụng clip của hai bên.
Câu hỏi thường gặp
Có cần gửi kịch bản trước không? Có. Kịch bản chi tiết giúp ekip biết trước các khoảnh khắc quan trọng, vị trí đặt máy và thời điểm cần tập trung, tránh bỏ lỡ phần lễ chính.
Clip sự kiện có giao nhanh trong ngày được không? Tùy thỏa thuận trước. Nếu cần clip ngắn đăng ngay trong ngày, nên nói rõ từ đầu để ekip bố trí người dựng nhanh tại chỗ.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện tại Sài Gòn và cần ekip quay phim, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn theo quy mô và kịch bản cụ thể. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và dịch vụ tổ chức sự kiện.
