Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào nhân sự, thời lượng và sản phẩm bàn giao.
Một báo giá quay chụp sự kiện thường gồm những gì
Khi nhận báo giá quay phim chụp ảnh sự kiện, ban tổ chức thường thấy các hạng mục sau. Đọc kỹ từng hạng mục giúp tránh so sánh lệch giữa hai báo giá có vẻ giống nhau nhưng nội dung khác nhau.
- Nhân sự: số thợ quay, số thợ chụp và người hỗ trợ trong ngày diễn ra sự kiện.
- Thời lượng làm việc: số giờ ekip có mặt, từ lúc setup đến lúc kết thúc chương trình.
- Thiết bị: số máy quay, máy ảnh và thiết bị hỗ trợ đi kèm theo quy mô sự kiện.
- Sản phẩm bàn giao: số lượng ảnh đã chỉnh sửa, độ dài clip tổng kết hay clip toàn cảnh, và thời gian bàn giao sau sự kiện.
- Hậu kỳ: mức độ chỉnh sửa ảnh, dựng clip, chèn nhạc và hiệu ứng theo yêu cầu.
Giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào
- Quy mô sự kiện: sự kiện vài chục khách và sự kiện vài trăm khách cần số nhân sự và thiết bị khác nhau.
- Thời lượng chương trình: sự kiện nửa ngày và sự kiện cả ngày có chi phí nhân sự khác nhau.
- Địa điểm tổ chức: sự kiện trong tỉnh và sự kiện ở tỉnh khác có chi phí di chuyển, vận chuyển thiết bị khác nhau.
- Yêu cầu hậu kỳ: chỉ cần ảnh và clip cơ bản hay cần dựng clip theo kịch bản, chèn phỏng vấn, làm teaser riêng.
- Thời gian bàn giao: bàn giao nhanh trong vài ngày thường tốn nhiều công hậu kỳ dồn hơn bàn giao theo lịch thường.
Cách đọc báo giá để so sánh đúng
Hai báo giá chỉ so sánh được khi cùng quy mô nhân sự, cùng thời lượng, cùng sản phẩm bàn giao và cùng mức hậu kỳ. Một báo giá rẻ hơn nhưng ít thợ hơn, bàn giao ít ảnh hơn hay hậu kỳ sơ sài hơn thì không hẳn rẻ hơn.
Khi hỏi báo giá, nên gửi kèm các thông tin sau để nhận con số áp dụng được cho sự kiện của mình: ngày, địa điểm, loại sự kiện, số khách dự kiến, khung giờ chương trình, sản phẩm muốn nhận (ảnh, clip tổng kết, clip toàn cảnh) và thời gian mong muốn bàn giao.
Những chi phí hay bị bỏ sót
- Phí di chuyển và vận chuyển thiết bị khi sự kiện ở xa nơi ekip đặt trụ sở.
- Phí kéo dài giờ khi chương trình trễ hơn lịch dự kiến.
- Chi phí in ấn, làm album hay sản phẩm vật lý ngoài file số, nếu ban tổ chức có nhu cầu.
- Thuế và hóa đơn, nếu sự kiện của doanh nghiệp cần hóa đơn đầy đủ.
Hỏi rõ các khoản này trước khi ký giúp tránh phát sinh ngoài dự kiến trong ngày diễn ra sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt quay chụp trước bao lâu? Các dịp cao điểm như cuối năm và mùa cưới thường kín lịch sớm. Chốt ngày và địa điểm rồi đặt sớm giúp giữ được ekip và có thời gian trao đổi kịch bản quay chụp.
Có cần gửi kịch bản chương trình trước không? Có. Kịch bản chi tiết giúp ekip biết trước các khoảnh khắc quan trọng, vị trí đứng và thời điểm cần tập trung máy, tránh bỏ lỡ phần lễ chính.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện tại Gia Lai và muốn biết báo giá chính xác cho sự kiện của mình, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn và báo giá theo quy mô, thời lượng và sản phẩm bàn giao cụ thể. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và dịch vụ tổ chức sự kiện.
