Báo giá quay phim sự kiện phụ thuộc vào số máy, thời lượng và sản phẩm bàn giao.
Một báo giá quay phim sự kiện doanh nghiệp thường gồm những gì
Khi nhận báo giá quay phim sự kiện doanh nghiệp, ban tổ chức thường thấy các hạng mục sau. Đọc kỹ từng hạng mục giúp tránh so sánh lệch giữa hai báo giá có vẻ giống nhau nhưng nội dung khác nhau.
- Nhân sự: số thợ quay trong ngày diễn ra sự kiện và người hỗ trợ nếu có.
- Số máy quay và thiết bị đi kèm theo quy mô sự kiện.
- Thời lượng làm việc: từ lúc setup đến lúc kết thúc chương trình.
- Sản phẩm bàn giao: độ dài clip tổng kết, clip toàn cảnh, số đoạn cắt ngắn và thời gian bàn giao.
- Hậu kỳ: mức độ dựng clip, chèn nhạc, chèn phỏng vấn và đồ họa theo yêu cầu.
Giá quay phim sự kiện doanh nghiệp phụ thuộc vào những yếu tố nào
- Quy mô sự kiện: số khách, diện tích địa điểm và số hạng mục cần quay.
- Thời lượng chương trình: sự kiện nửa ngày và sự kiện cả ngày có chi phí nhân sự khác nhau.
- Địa điểm tổ chức: sự kiện trong tỉnh và sự kiện ở tỉnh khác có chi phí di chuyển khác nhau.
- Yêu cầu hậu kỳ: chỉ cần clip cơ bản hay cần dựng theo kịch bản, chèn phỏng vấn, làm teaser riêng.
- Thời gian bàn giao: bàn giao nhanh trong vài ngày thường tốn nhiều công hậu kỳ dồn hơn bàn giao theo lịch thường.
Cách đọc báo giá để so sánh đúng
Hai báo giá chỉ so sánh được khi cùng quy mô nhân sự, cùng thời lượng, cùng sản phẩm bàn giao và cùng mức hậu kỳ. Một báo giá rẻ hơn nhưng ít thợ hơn, bàn giao ít clip hơn hay hậu kỳ sơ sài hơn thì không hẳn rẻ hơn.
Khi hỏi báo giá, nên gửi kèm các thông tin sau để nhận con số áp dụng được cho sự kiện của mình: ngày, địa điểm, loại sự kiện, số khách dự kiến, kịch bản chương trình, sản phẩm muốn nhận và thời gian mong muốn bàn giao.
Những chi phí hay bị bỏ sót
- Phí di chuyển và vận chuyển thiết bị khi sự kiện ở xa nơi ekip đặt trụ sở.
- Phí kéo dài giờ khi chương trình trễ hơn lịch dự kiến.
- Chi phí dựng thêm phiên bản clip cho từng nền tảng, nếu doanh nghiệp cần nhiều định dạng khác nhau.
- Thuế và hóa đơn, nếu sự kiện của doanh nghiệp cần hóa đơn đầy đủ.
Hỏi rõ các khoản này trước khi ký giúp tránh phát sinh ngoài dự kiến trong ngày diễn ra sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Có cần gửi kịch bản trước không? Có. Kịch bản chi tiết giúp ekip biết trước các khoảnh khắc quan trọng, vị trí đặt máy và thời điểm cần tập trung, tránh bỏ lỡ phần lễ chính.
Clip sự kiện có giao nhanh trong ngày được không? Tùy thỏa thuận trước. Nếu cần clip ngắn đăng ngay trong ngày, nên nói rõ từ đầu để ekip bố trí người dựng nhanh tại chỗ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị sự kiện và muốn biết báo giá chính xác cho sự kiện của mình, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn và báo giá theo quy mô, thời lượng và sản phẩm bàn giao cụ thể. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh.
