Event film kể lại sự kiện bằng hình ảnh, khác với clip quay nguyên buổi lễ.
Event film là gì và khác clip quay sự kiện nguyên buổi ra sao
Event film là phim ngắn kể lại sự kiện bằng ngôn ngữ điện ảnh: có mở đầu, cao trào và kết thúc, có nhạc, lời dẫn và nhịp dựng. Clip quay sự kiện nguyên buổi chỉ ghi lại toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối, dài và ít biên tập. Event film dùng để truyền thông sau sự kiện, còn clip nguyên buổi dùng để lưu trữ và xem lại nội dung.
Doanh nghiệp làm event film khi muốn sự kiện tiếp tục lan tỏa sau ngày diễn ra: đăng lên website, mạng xã hội, gửi đối tác và dùng cho sự kiện năm sau. Một event film tốt khiến người không tham dự vẫn cảm nhận được không khí và thông điệp của sự kiện.
Quy trình sản xuất event film chuyên nghiệp từ A-Z
- Bước 1, xác định mục đích và đối tượng xem: phim dùng để truyền thông, báo cáo nội bộ hay tuyển dụng, mỗi mục đích có cách kể khác nhau.
- Bước 2, lên kịch bản và shotlist: những khoảnh khắc bắt buộc phải có, nhân vật phỏng vấn, cảnh toàn và cảnh chi tiết.
- Bước 3, khảo sát địa điểm: ánh sáng, âm thanh, vị trí đặt máy và đường di chuyển của ekip trong ngày sự kiện.
- Bước 4, quay hình ngày sự kiện: quay theo shotlist nhưng linh hoạt bắt khoảnh khắc tự nhiên ngoài kịch bản.
- Bước 5, dựng phim: chọn cảnh quay, dựng theo nhịp nhạc, ghi lời dẫn và đồ họa, dựng bản nháp để doanh nghiệp góp ý.
- Bước 6, hoàn thiện và bàn giao: chỉnh màu, xử lý âm thanh, xuất các tỉ lệ cho từng kênh và bàn giao đúng hạn.
Những cảnh quay event film nên có
- Toàn cảnh địa điểm và không khí trước giờ bắt đầu.
- Khoảnh khắc khách mời đến, giao lưu và ổn định chỗ ngồi.
- Cao trào của chương trình: phát biểu quan trọng, nghi thức, trao giải.
- Phản ứng của khán giả: vỗ tay, cười và tương tác.
- Chi tiết: trang trí, sản phẩm, món ăn và hậu trường ekip.
- Phỏng vấn ngắn của khách mời và người tổ chức về cảm nhận.
Lỗi thường gặp khi sản xuất event film
- Không có shotlist nên ekip quay lan man và thiếu khoảnh khắc quan trọng.
- Chỉ quay sân khấu mà quên quay khán giả và không khí.
- Âm thanh thu tại chỗ quá ồn, không dùng được cho phim.
- Dựng phim quá dài, khán giả không xem hết.
- Không chốt thời hạn bàn giao nên phim ra mắt muộn sau sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Event film nên dài bao lâu? Từ một đến ba phút cho mạng xã hội và website, phiên bản dài hơn từ ba đến năm phút cho báo cáo và lưu trữ.
Có cần quay trước sự kiện không? Nên quay thêm cảnh chuẩn bị và phỏng vấn trước sự kiện để phim có chiều sâu, không chỉ là ghi hình ngày diễn ra.
Để sản xuất event film cho sự kiện sắp tới của bạn, hãy trao đổi với studio để lên shotlist và kịch bản. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và bài so sánh quay phim sự kiện truyền thống và Cinematic.
