Chọn đơn vị quay phim sự kiện dựa vào clip thật đã làm và quy trình rõ ràng.
Vì sao chọn đơn vị quay phim sự kiện cần cẩn thận
Clip sự kiện chỉ quay được một lần, không quay lại được. Chọn sai đơn vị thì sự kiện đã diễn ra không thể làm lại, và clip bàn giao kém sẽ ảnh hưởng đến truyền thông sau sự kiện. Vì vậy, chọn đơn vị quay phim sự kiện cần dựa vào sản phẩm thật đã làm và quy trình làm việc rõ ràng, không chỉ dựa vào quảng cáo hay giá báo rẻ.
Với sự kiện tại Gia Lai, cần thêm lưu ý về địa điểm: nhiều sự kiện tổ chức ngoài trời, tại nhà cộng đồng hay địa điểm xa trung tâm, nên đơn vị cần quen với ánh sáng tự nhiên thay đổi, âm thanh ngoài trời và di chuyển xa.
Xem clip mẫu như thế nào mới đúng
- Xem trọn một clip sự kiện đã làm, không chỉ xem đoạn hay nhất: xem cách ekip xử lý ánh sáng trong nhà, ngoài trời và buổi tối.
- Nghe kỹ âm thanh: tiếng phát biểu có rõ không, nhạc lồng có lấn át tiếng thật không, tiếng ồn xung quanh có được xử lý không.
- Xem nhịp dựng: clip có kể được câu chuyện sự kiện không, hay chỉ là những cảnh đẹp ghép lại.
- Xem clip sự kiện cùng loại với sự kiện của bạn: hội nghị khác khai trương, khai trương khác year end party, mỗi loại cần cách quay và dựng khác nhau.
Những câu hỏi cần hỏi rõ trước khi ký
- Sản phẩm bàn giao: bao nhiêu clip, độ dài mỗi clip, có clip tổng kết và clip toàn cảnh không, thời gian bàn giao bao lâu.
- Số máy quay và nhân sự: quay mấy máy, có flycam hay góc máy đặc biệt không, ai là người quay chính.
- Quy trình ngày diễn ra: ekip đến trước bao lâu, diễn tập và kiểm tra thiết bị ra sao.
- Phương án dự phòng: thiết bị hỏng hay mất điện trong sự kiện thì xử lý ra sao.
- Chi phí phát sinh: làm thêm giờ, đi tỉnh, quay thêm hạng mục ngoài kịch bản tính thế nào.
- Quyền sử dụng clip: ai được đăng clip, đơn vị có được dùng clip để quảng cáo không.
Những câu hỏi này nên được trả lời bằng văn bản trong hợp đồng, không chỉ trao đổi miệng.
Chuẩn bị gì để đơn vị quay tốt nhất
- Gửi kịch bản chương trình chi tiết sớm: thứ tự các phần, thời gian từng phần, người phát biểu và tiết mục quan trọng.
- Báo trước địa điểm đặc biệt: ngoài trời, sân khấu lớn, địa điểm xa, để đơn vị chuẩn bị thiết bị và di chuyển.
- Người liên hệ tại chỗ: một người nắm chương trình và hỗ trợ ekip di chuyển, lấy góc quay tốt.
- Thống nhất danh sách cảnh bắt buộc: phần nào nhất định phải quay đủ, phần nào có thể quay chọn lọc.
Những sai lầm thường gặp khi chọn đơn vị quay phim sự kiện
- Chỉ xem đoạn clip hay nhất mà không xem trọn một clip sự kiện.
- Chọn đơn vị chỉ vì giá rẻ mà không hỏi sản phẩm bàn giao và thời gian bàn giao.
- Không gửi kịch bản trước, đến ngày diễn ra ekip không biết phần nào quan trọng.
- Không hỏi chi phí phát sinh khi sự kiện kéo dài hay đổi địa điểm.
- Đặt quá muộn vào mùa cao điểm, khi đơn vị tốt đã kín lịch.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt đơn vị quay phim sự kiện trước bao lâu? Càng sớm càng tốt, đặc biệt dịp cuối năm. Đặt sớm giúp giữ được ekip tốt và có thời gian trao đổi kịch bản, diễn tập.
Quay một máy và quay nhiều máy khác nhau thế nào? Một máy quay đủ chương trình nhưng ít góc đa dạng, nhiều máy cho clip sinh động hơn nhưng chi phí cao hơn. Nên chọn theo mục đích sử dụng clip.
Có nên livestream kèm quay phim không? Được nếu sự kiện muốn tiếp cận khán giả không đến dự. Cần trao đổi trước về đường truyền và nhân sự livestream, vì livestream cần chuẩn bị riêng.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện và muốn chọn đơn vị quay phim phù hợp, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn theo chương trình và địa điểm cụ thể. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh và dịch vụ tổ chức sự kiện.
