Company trip nên đi đâu phụ thuộc vào mục tiêu chuyến đi nhiều hơn điểm đến nổi tiếng.
Cứ tới mùa tổng kết là câu hỏi company trip nên đi đâu lại xuất hiện trong các nhóm nhân sự. Câu trả lời đúng không nằm ở một địa danh cụ thể, mà ở mục tiêu chuyến đi: công ty muốn nhân sự nghỉ ngơi sau một năm làm việc, muốn khám phá, hay muốn gắn kết qua trò chơi. Mỗi mục tiêu dẫn tới một dạng điểm đến khác nhau.
1. Xác định mục tiêu trước khi chọn điểm đến
Nếu mục tiêu là nghỉ ngơi, hãy ưu tiên nơi có không gian thư giãn, lịch trình thong thả và ít di chuyển. Nếu mục tiêu là gắn kết, hãy ưu tiên nơi có sân chơi, hoạt động nhóm và buổi tối chung cho cả đoàn. Nếu mục tiêu là khám phá, hãy ưu tiên nơi có cảnh quan và trải nghiệm mới, chấp nhận di chuyển nhiều hơn. Nhiều chuyến đi thất bại không phải vì điểm đến xấu, mà vì mục tiêu của ban lãnh đạo và mong đợi của nhân sự không giống nhau.
2. Chọn điểm đến theo số lượng nhân sự
Đoàn dưới 30 người linh hoạt nhất: có thể chọn điểm nhỏ, lịch trình tự do và hoạt động theo nhóm nhỏ. Đoàn 30 đến 100 người cần điểm có sức chứa tốt, nhà hàng phục vụ được cả đoàn cùng lúc và khu vực sinh hoạt chung buổi tối. Đoàn trên 100 người cần quy trình vận hành chặt: phân luồng xe, chia nhóm nhỏ có trưởng nhóm, và địa điểm có kinh nghiệm đón đoàn lớn. Càng đông người, càng nên ưu tiên điểm đã quen đón đoàn công ty thay vì điểm mới hoàn toàn.
3. Chọn điểm đến theo ngân sách
Ngân sách company trip gồm bốn phần chính: di chuyển, lưu trú, ăn uống và hoạt động. Điểm đến gần giúp giảm chi phí di chuyển và dành ngân sách cho hoạt động. Điểm đến xa tốn chi phí di chuyển nhưng mang lại cảm giác đi thật. Một cách cân đối là chốt trước tổng ngân sách trên mỗi người, rồi để đơn vị tổ chức đề xuất điểm đến vừa khung đó, thay vì chốt điểm đến trước rồi mới tính tiền.
4. Các dạng điểm đến phổ biến và điểm đánh đổi
- Biển gần: dễ tổ chức trò chơi bãi biển và gala ngoài trời, nhưng phụ thuộc thời tiết và mùa cao điểm đông.
- Núi và cao nguyên: khí hậu mát, cảnh đẹp, phù hợp nghỉ dưỡng, nhưng di chuyển xa và đường đèo cần lưu ý với người say xe.
- Resort và khu nghỉ dưỡng: tiện nghi đầy đủ, phù hợp đoàn lớn và gala dinner, nhưng cần kiểm tra sân chơi có đủ rộng không.
- Thành phố và khu đô thị: tiện di chuyển, nhiều lựa chọn ăn uống, phù hợp kết hợp hội thảo và tham quan.
5. Đừng quên khâu ghi hình và tổng kết
Company trip là dịp hiếm hoi cả công ty đi cùng nhau, nên hình ảnh và clip của chuyến đi có giá trị dùng lại cho truyền thông nội bộ cả năm. Hãy bố trí ekip quay chụp theo đoàn từ đầu, thống nhất trước những khoảnh khắc cần bắt: lúc xuất phát, trò chơi chính, gala dinner và ảnh tập thể. Một clip recap ngắn phát trong buổi tổng kết sau chuyến đi thường tạo hiệu ứng gắn kết tốt hơn nhiều so với việc chỉ gửi ảnh rời rạc vào nhóm chat.
Nếu công ty mình chưa chốt được điểm đến, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn phương án theo đúng số lượng nhân sự, ngân sách và mục tiêu chuyến đi.
