Livestream hội thảo đòi hỏi quy trình kỹ thuật chặt hơn livestream bán hàng.
Livestream hội thảo khác livestream bán hàng ở điểm nào
Livestream hội thảo phục vụ khán giả cần nghe rõ, nhìn rõ và theo dõi nội dung chuyên môn trong thời gian dài. Khác với livestream bán hàng thiên về tương tác nhanh, livestream hội thảo cần âm thanh sạch, hình ảnh ổn định, slide trình chiếu rõ chữ và phần hỏi đáp có điều phối. Một lỗi kỹ thuật nhỏ cũng khiến khán giả trực tuyến rời đi vì không theo kịp nội dung.
Vì vậy quy trình livestream hội thảo phải bắt đầu từ nội dung: chương trình gồm những phần nào, diễn giả nào cần quay cận, slide nào cần hiển thị toàn màn hình, phần hỏi đáp diễn ra khi nào. Kỹ thuật chỉ là công cụ phục vụ nội dung đó.
Quy trình 5 bước tổ chức livestream hội thảo
- Bước 1, chốt kịch bản nội dung: thứ tự diễn giả, thời lượng mỗi phần, slide và video minh họa, phần hỏi đáp và người điều phối câu hỏi.
- Bước 2, khảo sát địa điểm và hạ tầng: nguồn điện, đường truyền mạng chính và dự phòng, vị trí đặt máy quay, ánh sáng sân khấu và âm thanh hội trường.
- Bước 3, thiết kế luồng hình: máy quay toàn cảnh, máy quay cận diễn giả, luồng slide, bảng tên và đồ họa; phân công đạo diễn hình chuyển cảnh.
- Bước 4, chạy thử toàn bộ: thử mạng, thử âm thanh từng micro, thử slide và video, thử luồng phát lên nền tảng và thử hỏi đáp từ khán giả trực tuyến.
- Bước 5, vận hành trực tiếp và hậu kỳ: đạo diễn hình theo kịch bản, kỹ thuật viên theo dõi mạng và âm thanh, sau sự kiện cắt clip highlight và bàn giao bản ghi.
Những lỗi kỹ thuật thường gặp
- Âm thanh vang và hú do micro hội trường và micro livestream không tách riêng.
- Slide bị mờ hoặc lệch tỉ lệ vì lấy luồng màn hình sai độ phân giải.
- Mạng chính chập chờn mà không có mạng dự phòng, luồng phát giật và rớt.
- Không có người điều phối câu hỏi trực tuyến nên phần hỏi đáp bị loạn.
- Quay một góc máy duy nhất khiến khán giả trực tuyến nhanh chán.
Checklist nhân sự cho một buổi livestream hội thảo
- Đạo diễn hình: chuyển cảnh giữa diễn giả, slide và toàn cảnh.
- Kỹ thuật âm thanh: kiểm soát micro diễn giả và nhạc nền.
- Kỹ thuật mạng và luồng phát: theo dõi đường truyền và nền tảng phát.
- Người điều phối hỏi đáp: lọc câu hỏi trực tuyến và chuyển cho MC.
- Quay phim: vận hành máy quay theo kịch bản hình.
Câu hỏi thường gặp
Livestream hội thảo nên dùng mấy máy quay? Tối thiểu hai máy: một toàn cảnh và một cận diễn giả. Hội thảo lớn nên thêm máy quay khán giả và máy quay slide riêng.
Có nên phát đồng thời lên nhiều nền tảng không? Được nếu hạ tầng mạng và nhân sự đủ mạnh. Phát đa nền tảng giúp tiếp cận nhiều khán giả nhưng tăng rủi ro kỹ thuật nếu không có người theo dõi từng luồng.
Để tổ chức livestream hội thảo chuyên nghiệp, hãy trao đổi với studio để lên kịch bản hình và phương án kỹ thuật theo quy mô hội thảo. Xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện và bài dịch vụ livestream sự kiện Sài Gòn chuyên nghiệp.
