Livestream sự kiện đưa chương trình tới khán giả không đến trực tiếp được.
Livestream sự kiện khác gì quay video rồi đăng sau
Livestream sự kiện phát trực tiếp diễn biến lên mạng xã hội hoặc nền tảng riêng ngay khi sự kiện đang diễn ra, để người không đến được vẫn theo dõi và tương tác. Khác với quay rồi đăng sau, livestream không có cơ hội quay lại: âm thanh, hình ảnh và đường truyền phải ổn định ngay từ phút đầu tiên.
Vì vậy, livestream sự kiện cần chuẩn bị kỹ hơn quay thông thường, đặc biệt là khâu kiểm tra đường truyền, âm thanh và phương án dự phòng khi gặp sự cố giữa buổi phát.
Một buổi livestream sự kiện chuyên nghiệp gồm những gì
- Kịch bản phát sóng: thứ tự các phần, thời điểm chuyển cảnh, thời điểm chèn đồ họa hay phỏng vấn.
- Hình ảnh: số máy quay, góc quay và cách chuyển cảnh phù hợp với quy mô sự kiện.
- Âm thanh: micro cho người phát biểu, âm thanh sân khấu và âm thanh nền, cần kiểm tra kỹ trước giờ phát.
- Đường truyền: mạng chính và mạng dự phòng, kiểm tra tốc độ và độ ổn định tại địa điểm trước ngày diễn ra.
- Người vận hành: người điều phối hình ảnh, người theo dõi bình luận và người xử lý sự cố trong lúc phát.
Tổ chức livestream sự kiện ở Sài Gòn cần chuẩn bị gì
- Địa điểm và hạ tầng mạng: khảo sát trước về mạng, nguồn điện và vị trí đặt máy, vì mỗi địa điểm có điều kiện khác nhau.
- Nền tảng phát sóng: phát trên mạng xã hội, website riêng hay nền tảng nội bộ, tùy đối tượng khán giả muốn tiếp cận.
- Kịch bản chương trình chi tiết để ekip livestream biết trước các điểm nhấn và thời điểm chuyển cảnh.
- Buổi chạy thử: chạy thử toàn bộ quy trình trước ngày diễn ra, từ hình ảnh, âm thanh đến đường truyền.
Giá livestream sự kiện phụ thuộc vào những gì
- Số máy quay và số người vận hành theo quy mô sự kiện.
- Thời lượng phát sóng và yêu cầu về đồ họa, chèn logo hay phỏng vấn trực tiếp.
- Địa điểm tổ chức và điều kiện hạ tầng mạng tại địa điểm.
- Yêu cầu hậu kỳ: chỉ cần bản ghi buổi phát hay cần dựng lại clip tổng kết sau sự kiện.
Cách nhanh nhất để có con số chính xác là gửi cho đơn vị tổ chức ngày, địa điểm, nền tảng phát sóng mong muốn, kịch bản chương trình và sản phẩm muốn nhận sau buổi phát. Báo giá nhận được từ đó mới là con số áp dụng được cho sự kiện của bạn.
Cách chọn đơn vị livestream sự kiện
- Xem trọn một buổi livestream đã làm, không chỉ xem đoạn hay nhất: xem độ ổn định hình ảnh, âm thanh và cách chuyển cảnh.
- Hỏi rõ phương án dự phòng khi mất mạng, mất điện hay thiết bị gặp sự cố giữa buổi phát.
- Hỏi rõ ai là người điều phối chính trong lúc phát và cách xử lý bình luận của khán giả.
- Đọc kỹ hợp đồng: thời gian setup và chạy thử, phí phát sinh khi kéo dài giờ, quyền sử dụng bản ghi buổi phát.
Câu hỏi thường gặp
Livestream có sợ lộ sự cố trên sóng không? Rủi ro luôn có, nhưng chạy thử kỹ và có phương án dự phòng sẽ giảm đáng kể. Nên hỏi rõ phương án dự phòng của đơn vị trước khi chốt.
Khán giả không đến được có tương tác được không? Được, nếu buổi phát mở bình luận và có người theo dõi bình luận để chuyển câu hỏi lên sân khấu khi phù hợp.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện tại Sài Gòn và muốn livestream chuyên nghiệp, hãy trao đổi với studio để nhận tư vấn theo quy mô và nền tảng cụ thể. Xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện.
