Chọn đơn vị livestream nên xem hồ sơ sự kiện thật, không chỉ xem bảng giá.
Vì sao chọn đơn vị livestream không nên chỉ nhìn bảng giá
Hai đơn vị livestream có thể báo giá chênh nhau nhiều nhưng chất lượng khác nhau ở những điểm không thấy trong bảng giá: số máy quay, người vận hành, phương án mạng dự phòng, cách xử lý sự cố và chất lượng bản ghi bàn giao. Chọn đơn vị rẻ nhất mà thiếu những hạng mục này, doanh nghiệp có thể trả giá bằng một buổi phát sóng lỗi ngay trước khán giả.
Cách chọn đúng là đánh giá qua hồ sơ sự kiện thật và quy trình làm việc, rồi mới so sánh giá trên cùng một cấu hình. Dưới đây là năm tiêu chí nên dùng.
5 tiêu chí chọn đơn vị livestream sự kiện uy tín
- Hồ sơ sự kiện tương tự: đã livestream hội thảo, hội nghị hay lễ ra mắt có quy mô và tính chất giống sự kiện của bạn chưa, và có bản ghi để xem lại không.
- Cấu hình kỹ thuật rõ ràng: bao nhiêu máy quay, micro loại nào, mạng chính và mạng dự phòng ra sao, ai là đạo diễn hình và kỹ thuật âm thanh.
- Quy trình chạy thử: có buổi chạy thử toàn bộ trước sự kiện không, và chạy thử gồm những hạng mục nào.
- Phương án sự cố: khi mất mạng, mất điện hay hỏng thiết bị thì xử lý thế nào, và ai là người quyết định trong lúc phát trực tiếp.
- Hậu kỳ và bàn giao: sau sự kiện bàn giao những gì, bản ghi chất lượng ra sao, có clip highlight không và thời gian bàn giao bao lâu.
Những câu hỏi cần hỏi trước khi ký hợp đồng
- Đơn vị đã từng livestream tại địa điểm của bạn hoặc địa điểm tương tự chưa.
- Hợp đồng ghi rõ số máy quay, nhân sự và phương án dự phòng hay chỉ ghi chung chung.
- Nếu sự kiện kéo dài hơn dự kiến thì chi phí tính thế nào.
- Bản quyền hình ảnh và bản ghi thuộc về bên nào sau sự kiện.
- Đơn vị có bảo hiểm thiết bị và phương án thay thế khi thiết bị hỏng không.
Dấu hiệu cảnh báo nên tránh
- Báo giá rất rẻ nhưng không liệt kê số máy quay và nhân sự.
- Không có bản ghi sự kiện thật để xem, chỉ có video quảng cáo.
- Không nhắc gì đến mạng dự phòng và phương án sự cố.
- Cam kết chất lượng tuyệt đối mà không có buổi chạy thử.
- Hợp đồng mập mờ về thời gian bàn giao và quyền sử dụng bản ghi.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn đơn vị livestream theo giá hay theo hồ sơ? Nên chọn theo hồ sơ trước, rồi thương lượng giá trên cùng một cấu hình. Hồ sơ sự kiện thật là bằng chứng tốt nhất về năng lực.
Có cần gặp trực tiếp đơn vị trước sự kiện không? Nên gặp ít nhất một buổi để trao đổi kịch bản, khảo sát địa điểm và thống nhất phương án kỹ thuật.
Để được tư vấn cấu hình livestream theo quy mô sự kiện của bạn, hãy trao đổi với studio để nhận phương án kỹ thuật phù hợp. Xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện và bài dịch vụ livestream sự kiện Sài Gòn chuyên nghiệp.
