Khánh thành khác khai trương: tính trang trọng cao hơn, nghi thức cắt băng là khoảnh khắc quan trọng nhất.
Tổ chức sự kiện khánh thành thường bị nhầm với khai trương, nhưng hai loại sự kiện này khác nhau về ý nghĩa và quy trình. Khai trương là mở cửa kinh doanh, khánh thành là đánh dấu một công trình, nhà máy, trụ sở hoặc tuyến đường hoàn thành và đưa vào sử dụng. Bài này nói về quy trình tổ chức lễ khánh thành và những lưu ý riêng của nó.
1. Khánh thành khác khai trương ở điểm nào
Lễ khai trương hướng tới khách hàng: không khí vui, ưu đãi, đông người tới trải nghiệm. Lễ khánh thành hướng tới đối tác, chính quyền và truyền thông: tính trang trọng cao hơn, khách mời là lãnh đạo và đối tác, nội dung chính là nghi thức và phát biểu. Vì vậy khánh thành cần kịch bản chặt chẽ, thời gian chính xác và hình ảnh trang trọng, thay vì không khí náo nhiệt như khai trương.
2. Quy trình tổ chức lễ khánh thành
- Trước lễ 2–4 tuần: chốt danh sách khách mời, kịch bản, địa điểm và phương án thời tiết nếu tổ chức ngoài trời.
- Trước lễ 1 tuần: tổng duyệt nghi thức cắt băng khánh thành, vị trí đứng của lãnh đạo, vị trí máy quay và âm thanh.
- Trong lễ: đón khách, phát biểu, nghi thức cắt băng, tham quan công trình, tiệc nhẹ.
- Sau lễ: gửi ảnh, clip và thông cáo cho báo chí, đối tác trong ngày để tận dụng độ nóng của sự kiện.
3. Nghi thức cắt băng: nhỏ nhưng không được sai
Nghi thức cắt băng khánh thành chỉ diễn ra trong vài phút nhưng là khoảnh khắc quan trọng nhất của buổi lễ và là tấm ảnh được dùng nhiều nhất sau đó. Cần tổng duyệt trước: ai đứng ở đâu, ai cầm kéo, băng cắt ở vị trí nào, máy quay đứng ở đâu để bắt được mặt của tất cả người cắt băng. Một buổi tổng duyệt 15 phút giúp tránh cảnh lãnh đạo chen nhau hoặc máy quay bị che khuất đúng khoảnh khắc quan trọng.
4. Quay chụp cho lễ khánh thành
Lễ khánh thành cần cả ảnh và clip với tông trang trọng: ảnh nghi thức, ảnh lãnh đạo và đối tác, ảnh toàn cảnh công trình. Clip recap nên ngắn, tập trung vào nghi thức và phát biểu chính, giao trong ngày để doanh nghiệp kịp gửi cho báo chí và đối tác. Ekip quay chụp cần tới sớm để khảo sát ánh sáng và vị trí máy trước giờ khách vào.
Xem thêm quy trình khai trương và kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức trong các bài liên quan, hoặc liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ.
