Photobooth ngoài trời khác trong nhà ở khâu khảo sát và nguồn điện: chuẩn bị kỹ thì ngày tiệc trơn tru.
Quy trình tổ chức photobooth cho tiệc cưới ngoài trời khác tiệc trong nhà ở hai khâu quan trọng nhất: khảo sát địa điểm và nguồn điện. Chuẩn bị kỹ hai khâu này thì ngày tiệc sẽ trơn tru, dù thời tiết có thay đổi.
1. Khảo sát địa điểm trước ngày tiệc
Khảo sát cần trả lời bốn câu hỏi: khu vực chụp đặt ở đâu, mặt đất là cỏ hay đất cứng, nguồn điện gần nhất cách bao xa, và khi mưa thì dời vào đâu. Ngoài ra, cần kiểm tra hướng nắng theo giờ tiệc và sức gió tại khu vực trống. Những thông tin này quyết định loại khung, loại mái che và công suất đèn cần mang theo.
2. Lên danh sách thiết bị và phương án nguồn điện
Thiết bị photobooth ngoài trời gồm máy in, máy ảnh, đèn, khung nền và đạo cụ. Nguồn điện là điểm dễ bị bỏ sót: nhiều địa điểm ngoài trời không có ổ điện gần, cần dây kéo dài hoặc máy phát. Hãy chốt phương án điện trước ngày tiệc và thử tải toàn bộ thiết bị cùng lúc, vì máy in và đèn chạy cùng lúc có thể vượt tải ổ điện yếu.
3. Lắp đặt và chạy thử trước giờ đón khách
Lắp đặt nên hoàn thành trước giờ đón khách ít nhất một tiếng để chạy thử: in thử vài tấm, kiểm tra màu in dưới ánh sáng thực tế, kiểm tra khung có vững khi gió thổi. Chạy thử cũng là lúc phát hiện lỗi nhỏ như dây điện vướng lối đi hoặc đạo cụ thiếu, những thứ rất khó sửa khi khách đã đến đông.
4. Vận hành trong tiệc: người hướng dẫn là quan trọng nhất
Photobooth ngoài trời cần ít nhất một nhân viên hướng dẫn tại chỗ: mời khách chụp, sắp xếp hàng, chỉnh đạo cụ và xử lý kẹt giấy máy in. Không có người hướng dẫn, khu vực chụp dễ ùn tắc hoặc bỏ trống. Nhân viên cũng là người theo dõi thời tiết và báo sớm khi cần dời vào mái che.
5. Kết thúc và bàn giao ảnh
Cuối tiệc, ekip tổng hợp ảnh đã in, ảnh file và clip nếu có, bàn giao cho cô dâu chú rể theo thỏa thuận. Với tiệc ngoài trời, nên bàn giao thêm bản sao lưu online, vì ảnh in để ngoài trời dễ ẩm và cong nếu bảo quản không tốt.
Nếu bạn đang chuẩn bị tiệc cưới ngoài trời và muốn khu vực photobooth vận hành trơn tru, liên hệ Gạo Studio qua trang liên hệ để được tư vấn quy trình và gói phù hợp.
