Khi lên kế hoạch cho góc check-in, nhiều người đặt photobooth và booth 360 lên bàn cân. Cả hai đều tạo tương tác, nhưng sản phẩm và cách tham gia khác nhau. Lựa chọn tốt bắt đầu từ đối tượng khách và mục tiêu chương trình, không phải chỉ từ thiết bị đang được chú ý.
Photobooth: kỷ niệm có thể mang về
Photobooth phù hợp khi bạn muốn khách có một tấm ảnh in ngay tại chỗ. Khung ảnh có thể mang tên buổi tiệc, ngày tổ chức hoặc dấu ấn thương hiệu. Khách không cần trình diễn nhiều: đứng cạnh nhau, nhìn vào máy và tạo dáng là đủ để có một kỷ niệm chung. Với sự kiện có nhiều nhóm tuổi, thao tác đơn giản thường là lợi thế.
Điều cần xem kỹ là kích thước bản in, cách tính số lượng, chất lượng mẫu in và thời gian phục vụ mỗi nhóm. Hãy hỏi rõ gói gồm bao nhiêu giờ vận hành, có nhân sự hỗ trợ hay không, backdrop thuộc phạm vi nào và khách có nhận thêm bản ảnh số được không.
Booth 360: chuyển động là điểm nhấn
Booth 360 tạo video ngắn với góc máy chuyển động quanh khu vực đứng. Trải nghiệm này phù hợp với những chương trình muốn không khí sôi động và tư liệu dễ đăng lên mạng xã hội. Logo, khung video, nhạc và hiệu ứng cần vừa đủ để gương mặt và chuyển động vẫn là tâm điểm.
Đổi lại, booth 360 cần khu vực vận hành phù hợp và hướng dẫn rõ cho khách. Đừng tính diện tích chỉ bằng kích thước bục đứng: còn có vùng tay quay, lối lên xuống và khoảng chờ. Số người mỗi lượt phải tuân theo thiết bị thực tế. Phương thức nhận file và chất lượng kết nối mạng cũng cần được kiểm tra.
Ba câu hỏi để chốt phương án
Khách của bạn muốn giữ một món quà vật lý hay chia sẻ một video? Không gian thực tế phù hợp với loại thiết bị nào? Khoảng thời gian khách tập trung tại khu check-in dài bao lâu? Trả lời ba câu này giúp loại bỏ nhiều lựa chọn không phù hợp trước khi so giá.
Nếu dùng cả hai, nên phân vai rõ: photobooth làm quà kỷ niệm, booth 360 tạo điểm nhấn chuyển động. Tránh đặt hai khu quá sát nhau khiến luồng khách giao cắt. Một bản sơ đồ nhỏ có vị trí nguồn điện, lối đi và khu chờ thường hữu ích hơn nhiều ảnh moodboard đẹp.
Chuẩn bị brief để nhận báo giá
Gửi ngày tổ chức, địa điểm, số khách, thời gian vận hành và nhận diện chương trình. Yêu cầu báo giá tách rõ vận chuyển, lắp đặt, nhân sự, thiết kế, số bản in hoặc đầu ra video. Bạn có thể gửi ý tưởng cho Gạo Studio để cùng trao đổi phương án và báo giá phù hợp.
